คู่มือปฏิบัติงาน · งานวันที่ 19 ก.ค. 2569

คู่มือทีมงานหน้างาน — ระบบจองพระเครื่อง

อัปเดต 18 ก.ค. 2569 · แยกตามหน้าที่: โต๊ะตรวจบัตร · โต๊ะชำระเงิน · หัวหน้างาน · ตอบคำถามลูกค้า

เริ่มที่นี่

ทุกคน

วันซ้อม (เทรน) กับวันงานจริง ใช้คนละเว็บ — ห้ามสลับเด็ดขาด วันเทรนใช้ลิงก์ซ้อมที่หัวหน้าแจกเท่านั้น (ข้อมูลเป็นตัวทดสอบ ทำพังได้ไม่เป็นไร) วันงานจริงใช้ backoffice.sueabaiyoke.com เท่านั้น ถ้าเผลอตรวจบัตรบนเว็บจริงระหว่างซ้อม บัตรของลูกค้าจะถูกใช้สิทธิจริงทันที

เครื่องสแกน QR ที่โต๊ะ

  • ตั้งภาษาแป้นพิมพ์ของคอมเป็นอังกฤษ (EN) ก่อนยิงเสมอ — ถ้าค้างภาษาไทย รหัสที่ยิงจะกลายเป็นตัวอักษรไทยแล้วค้นหาไม่เจอ
  • คลิกให้เคอร์เซอร์อยู่ในช่องค้นหาก่อนยิง — ยิงแล้วระบบค้นหาให้เอง ไม่ต้องกด Enter
  • เปิดงานทุกเช้า: ยิงทดสอบ 1 ครั้งทุกโต๊ะ
  • เครื่องสแกนเสีย? พิมพ์รหัสด้วยมือแล้วกด Enter ได้เหมือนกันทุกหน้า

สถานะบัตรที่ต้องรู้จัก

สถานะความหมาย
รอตรวจลูกค้าลงทะเบียนมาแล้ว รอตรวจกับบัตรจริงที่โต๊ะ
อนุมัติแล้วผ่านการตรวจรูปแล้ว แต่ยังไม่ใช้สิทธิหน้างาน
ใช้แล้วตรวจหน้างานแล้ว = ใช้สิทธิแล้ว (แลกซองจับสลากที่กล่อง)
ปฏิเสธบัตรไม่ผ่าน — ลูกค้าเห็นเหตุผลในแอปของตัวเอง

โต๊ะตรวจบัตร (4 โต๊ะ)

แอดมิน

เมนู ตรวจบัตรหน้างาน — เทียบบัตรจริงกับระบบ อนุมัติใบที่ค้าง และลงทะเบียนใบตกหล่น จบในหน้าเดียว

ขั้นตอนต่อลูกค้า 1 คน

  1. ยิงบาร์โค้ดสมาชิก จากหน้าโปรไฟล์ในมือถือลูกค้า (หรือพิมพ์เบอร์โทร 10 หลัก) — ถ้าลูกค้าซ่อน QR ไว้ ให้ลูกค้ากดรูปตาเพื่อแสดงก่อน
  2. ดูโซน "ต้องจัดการ" — ระบบแยกใบที่ต้องทำให้แล้ว: ใบรอตรวจและอนุมัติแล้วที่ยังไม่ใช้สิทธิ
  3. เทียบบัตรจริงในมือลูกค้า กับรายการในระบบ (เลขบัตร + คอลเลกชัน)
  4. ตรงครบทุกใบ → กด ตรวจหน้างานทั้งหมด (N ใบ) แล้วกดยืนยันอีกครั้ง — เร็วสุด ใช้ปุ่มนี้เป็นหลัก
  5. เจาะรูบัตรจริงทุกใบที่ตรวจแล้ว — เจาะทันทีก่อนคืนบัตรให้ลูกค้า บัตรเจาะรู = ใช้สิทธิแล้ว ตรงกับสถานะ "ใช้แล้ว" ในระบบ
  6. ลูกค้ารับซองจับสลากตามจำนวนใบที่ตรวจ แล้วกด คนถัดไป

กรณีพิเศษ

  • บัตรจริงมี แต่ในระบบไม่มี (ตกหล่น): โซน "ยังไม่ลงทะเบียน" → กด ลงทะเบียนหน้างาน → กรอกเลขบนบัตร (ระบบเช็คให้ทันทีว่าเลขว่าง/ซ้ำ/เกินช่วง) → ถ่ายรูปเก็บหลักฐานได้แต่ไม่บังคับ → กด ลงทะเบียน + อนุมัติทันที
  • บัตรไม่ตรง/ปลอม: กดปฏิเสธ (กด 2 ครั้งยืนยัน) — ระบบบันทึกเหตุผลให้อัตโนมัติ
  • กดตรวจผิดคน/ผิดใบ: กดย้อนกลับ (undo) ได้ ถ้าใบนั้นยังไม่ถูกใช้กับออเดอร์จริง
  • ขึ้น "Card already used": ใบนั้นใช้สิทธิไปแล้ว — อย่าให้ซองซ้ำ
  • คอลเลกชันแบบไม่มีบัตรจริง (แจกโดยแอดมิน): ใช้ปุ่ม เพิ่มบัตรให้ แทน

ตรวจ = ใช้สิทธิทันที (กฎใหม่ เปลี่ยน 17 ก.ค.) กดตรวจแล้วบัตรเปลี่ยนเป็น "ใช้แล้ว" ทันที ใช้ซ้ำที่โต๊ะจ่ายเงินหรือในแอปไม่ได้อีก ตรวจเสร็จ = เจาะรูบัตร + มอบซองจับสลากตรงนั้นเลย — ถ้าเจอบัตรที่เจาะรูแล้วแต่ระบบยังไม่ขึ้น "ใช้แล้ว" (หรือกลับกัน) ให้เรียกหัวหน้างาน

โต๊ะชำระเงิน (2 โต๊ะ)

แอดมิน

เมนู สแกนจอง — 3 ขั้น: สแกนสินค้า → สแกนสมาชิก → ยืนยัน

ขั้นตอนต่อออเดอร์

  1. ยิงรหัสสินค้า จากป้าย QR ทีละชิ้น ยิงได้หลายชิ้น ยอดรวมขึ้นให้ตลอด — ถ้าขึ้น "ถูกจองแล้ว" คือชิ้นนั้นขายไปแล้ว ห้ามฝืนขาย
  2. กด ถัดไป: สแกนสมาชิก แล้วยิงบาร์โค้ดสมาชิก (หรือพิมพ์เบอร์โทร) — ถ้าลูกค้ายังไม่มีชื่อในระบบ จะมีช่องให้กรอกชื่อสำหรับป้ายจัดส่ง
  3. อ่านยอดสรุปให้ลูกค้าฟัง (ราคาสินค้า − ส่วนลด + ค่าส่ง) รับเงิน แล้วกด ยืนยันการจอง → กด สแกนรายการถัดไป รับคิวต่อ

เรื่องส่วนลด — ต้องตอบลูกค้าให้ถูก

  • โต๊ะนี้มีส่วนลดเดียว: ส่วนลดสแกน 300 บาท/ชิ้น (ลดอัตโนมัติเมื่อสวิตช์เปิด — ดูป้าย "ส่วนลดสแกน: เปิด/ปิด" บนหัวจอ)
  • ไม่มีการใช้บัตรส่วนลดที่โต๊ะนี้ — บัตรถูกใช้สิทธิไปแล้วตอนตรวจที่โต๊ะตรวจบัตร (แลกซองจับสลาก) ถ้าลูกค้าถามว่า "บัตรลดตรงนี้ได้มั้ย" คำตอบคือไม่ได้ สิทธิของบัตรคือซองจับสลาก
  • ทุกออเดอร์เป็นจัดส่ง + เงินสด — ถ้าระบบเตือนว่าลูกค้าไม่มีที่อยู่ ให้แจ้งลูกค้าเพิ่มที่อยู่ในแอป (โปรไฟล์ → แก้ไขโปรไฟล์)

ตัดยอดเงินสด (ท้ายกะ)

แอดมิน

แต่ละโต๊ะตัดยอดของตัวเองจากหน้า สแกนจอง — แถบบนสุดแสดง "รอบนี้เก็บแล้ว X บาท (N ออเดอร์)"

  1. กดปุ่ม ตัดยอด บนแถบสรุป
  2. นับเงินสดจริงในลิ้นชัก แล้วกรอกในช่อง "เงินสดนับได้จริง (บาท)"
  3. กด ตัดยอดยืนยันตัดยอด? — ระบบสรุปให้ทันทีว่า ยอดตรง / ขาด / เกิน เท่าไหร่
  • ยอดนับจากออเดอร์ของแอดมินคนที่ล็อกอินเท่านั้น — อย่าสลับบัญชีกันระหว่างกะ
  • ตัดแล้วแก้ไม่ได้ (บันทึกถาวร) — นับเงินให้เสร็จก่อนกดยืนยัน
  • ยอดโอน (ถ้ามี) ระบบแยกให้เอง ไม่ต้องรวมในเงินสดที่นับ

หัวหน้างาน

Super Admin

เห็นเมนูเพิ่มจากแอดมินปกติ — งานที่เกี่ยวกับวันงาน:

เมนูใช้ทำอะไร
ตัดยอดภาพรวมทุกโต๊ะ: รอบปัจจุบันที่ยังไม่ตัด + ประวัติการตัดวันนี้ พร้อมส่วนต่างขาด/เกินของแต่ละคน
ตรวจบัตรคิวตรวจรูปบัตรที่ลูกค้าลงทะเบียนออนไลน์ (คนละอย่างกับตรวจหน้างาน)
จัดการผู้ใช้เพิ่ม/ปิดบัญชีแอดมิน กำหนดสิทธิ์
ตั้งค่าสวิตช์ส่วนลดสแกน 300 บาท · สวิตช์เปิดลุ้นเนื้อออนไลน์ (แผน: เปิดหลัง 16:00 วันงาน)
สมาชิกดูรายละเอียดสมาชิก แก้เบอร์โทรให้ลูกค้า (ลูกค้าแก้เองไม่ได้)

ลุ้นเนื้อออนไลน์ยังปิดอยู่ หน้าลุ้นเนื้อในแอปลูกค้าจะยังไม่แสดง จนกว่าจะเปิดสวิตช์ในตั้งค่า + สร้างรอบจับรางวัล — ตามแผนคือหลัง 16:00 วันงาน

ตอบคำถามลูกค้า

ทุกคน

ลูกค้าใช้เว็บ sueabaiyoke.com บนมือถือ — คำถามที่จะเจอบ่อย:

"เข้าระบบไม่ได้ / ลืมรหัส"

ไม่มีรหัสผ่าน — เข้าด้วยเบอร์โทร + รหัส OTP ที่ส่งเข้า SMS ถ้าไม่ได้รับ OTP ให้รอปุ่มขอรหัสใหม่ (มีเวลาหน่วงกันสแปม) ถ้าเบอร์เปลี่ยน ให้หัวหน้างานแก้เบอร์ให้ในเมนูสมาชิก

"QR สมาชิกอยู่ไหน / ทำไมชื่อเป็นจุดๆ"

หน้าโปรไฟล์ในเว็บ — ชื่อ เบอร์ และ QR ถูกซ่อนไว้กันคนแคปหน้าจอ กดรูปตา (หรือแตะที่ QR) เพื่อแสดง ตัวเลขบั้งบนรูปโปรไฟล์คือจำนวนบัตรที่ถืออยู่

"บัตรฉันสถานะอะไร / ทำไมถูกปฏิเสธ"

ดูในเมนูบัตรส่วนลดในเว็บ — ใบที่ถูกปฏิเสธจะแสดงเหตุผลไว้ใต้ใบนั้น ถ้าลูกค้ามีบัตรจริงอยู่ในมือ พาไปโต๊ะตรวจบัตรเพื่อลงทะเบียนหน้างานได้เลย

"ยกเลิกบัตรได้มั้ย ขายต่อให้เพื่อน"

ได้ ถ้าใบนั้นยังไม่ถูกใช้สิทธิ — กดยกเลิกบัตรในหน้าบัตรส่วนลดของตัวเอง แล้วคนใหม่ลงทะเบียนเลขนั้นแทน แต่ใบที่ตรวจหน้างานแล้ว (ใช้แล้ว) ยกเลิกไม่ได้

"ของส่งเมื่อไหร่ / เช็คสถานะที่ไหน"

เมนูรายการจองของฉัน — สถานะไล่จาก รอยืนยัน → รอจัดส่ง → จัดส่งแล้ว (มีเลขพัสดุ) → เสร็จสมบูรณ์ ทุกออเดอร์หน้างานเป็นแบบจัดส่ง

"แก้ที่อยู่ / แก้เบอร์โทร"

ที่อยู่กับชื่อ แก้เองได้ที่โปรไฟล์ → แก้ไขโปรไฟล์ ส่วนเบอร์โทรลูกค้าแก้เองไม่ได้ (เป็นบัญชีเข้าระบบ) ต้องให้หัวหน้างานแก้ให้

กฎสำคัญ ท่องให้ขึ้นใจ

ทุกคน
  1. ตรวจบัตร = ใช้สิทธิทันที — ตรวจแล้วต้องเจาะรูบัตร + แลกซองจับสลากตรงนั้น ใบที่ตรวจแล้วใช้ลดราคาไม่ได้อีก
  2. บัตรไม่ใช่ส่วนลดหน้างาน — ส่วนลด 300 บาท/ชิ้นที่โต๊ะจ่ายเงินเป็นส่วนลดสแกนอัตโนมัติ ไม่เกี่ยวกับบัตร
  3. สินค้า 1 ชิ้น = 1 รหัส ขายได้ครั้งเดียว — ระบบกันขายซ้ำให้ ถ้าขึ้นถูกจองแล้ว อย่าฝืน
  4. เงินของใครของคนนั้น — ล็อกอินบัญชีตัวเองเสมอ เพราะตัดยอดนับตามบัญชี
  5. ติดปัญหาระบบ เรียกหัวหน้างาน — อย่าเดา อย่าลองผิดลองถูกกับข้อมูลลูกค้า